Kort svar: Maccy sparar din senaste urklippshistorik, och Craft är platsen där dina färdiga dokument bor. Tillsammans låter de dig samla utdrag, länkar och bilder från många olika källor och sedan klistra in dem i ett Craft-dokument i valfri ordning. Du kan ta bort formatering när det behövs och fästa den text du använder om och om igen. Maccy App är det tillfälliga mellanlagret, Craft är det permanenta hemmet.
TL;DR
- Använd Maccy för att samla: kopiera fem eller sex saker i rad och klistra sedan in dem i den ordning dokumentet kräver.
- Fäst text du återanvänder (mötesrubriker, statusrader, signaturer) i stället för att ha den i en Craft-mall som du måste öppna först.
- Klistra in som oformaterad text när en webbsidas styling skulle stöka ner ditt Craft-dokument.
- Ignorera din lösenordshanterare så att hemligheter aldrig hamnar i historiken.
- Se inte Maccy som lagring. Allt som är värt att spara hör hemma i Craft.
Du skriver en projektbeskrivning i Craft. Du behöver ett citat från en artikel, en länk från en annan, en siffra från ett kalkylblad och förra veckans mötesanteckningar. Det vanliga är att kopiera en sak, byta till Craft, klistra in, byta tillbaka och upprepa. Varje sådan vända kostar några sekunder och en bit av tanktråden. En urklippshistorik tar bort de flesta av dem.
Vad tillför Maccy egentligen till Craft?
Craft är en blockbaserad dokumentredigerare för Mac, iOS och webben, och den hanterar inklistrat innehåll bra. Det den saknar är ett minne av vad du kopierade från andra appar. Urklippet i macOS rymmer exakt ett objekt, så varje ny kopiering skriver över den förra.
Maccy Mac är en gratis clipboard manager med öppen källkod för macOS. Den bor i menyraden och registrerar det du kopierar. Som standard öppnas den med Shift + Cmd + C, och du kan skriva för att söka i historiken. Historiken stannar på din Mac .
| Uppgift | Enbart Craft | Craft + Maccy |
|---|---|---|
| Samla flera utdrag från olika appar | En kopiera-och-klistra-vända per utdrag | Kopiera allt och klistra sedan in i följd |
| Hitta något du kopierade för tio minuter sedan | Borta | Sök i historiken |
| Återanvända ett standardstycke text | Öppna en mall eller ett annat dokument | Fäst det och klistra in var som helst |
| Få in webbtext i ett rent dokument | Klistra in och rätta till stylingen efteråt | Klistra in som oformaterad text |
| Långtidslagring och organisering | Ja, det är Crafts uppgift | Nej, Maccys historik är tillfällig |
Hur samlar man research och klistrar in den i Craft?
Det här är arbetssättet som ger mest tillbaka. I stället för att pendla mellan källa och dokument delar du upp arbetet i två faser.
- Samla. Gå igenom dina källor och kopiera allt du behöver: en mening, en URL, en tabellcell, en skärmdump. Byt inte till Craft mellan kopieringarna.
- Öppna Craft. Starta (eller öppna igen) ditt dokument.
- Placera. Öppna Maccy, välj det objekt som hör hemma vid markören och klistra in det. Upprepa för nästa objekt.
Eftersom Maccy Clipboard har sök behöver du inte komma ihåg i vilken ordning du kopierade. Skriv några tecken ur utdraget du letar efter så krymper listan. Standardstorleken på historiken är 200 objekt , vilket räcker gott för ett arbetspass men inte för en hel vecka.
Tips: kopiera käll-URL:en direkt efter varje citat. Då hamnar URL:en bredvid citatet i historiken, och du kan klistra in båda i Craft efter varandra och formatera referensen där.
När ska man klistra in som oformaterad text?
Text som kopieras från en webbsida bär ofta med sig typsnitt, storlekar, färger och länkstilar. Klistrad in i en rik textredigerare kan den ge dokumentet ett lappverkskaraktär. Vill du att texten i stället ska anta dina Craft-stilar klistrar du in den utan formatering.
Maccy har en inställning för detta: under Settings → General kan du styra om inklistringen sker automatiskt och om formateringen tas bort, och en snabbtangent kan växla beteendet för en enskild inklistring . Craft har också eget beteende för att klistra in och matcha stil via Redigera-menyn i macOS . Använd det som går snabbast för dig, men testa båda en gång, eftersom apparna kan tolka «oformaterad» lite olika.
| Innehållstyp | Bästa inklistringsläge | Varför |
|---|---|---|
| Citat från en webbartikel | Oformaterad text | Håller Crafts typografi konsekvent |
| Text från ett annat Craft-dokument | Formaterad | Bevarar rubriker, listor och blockstruktur |
| Tabell kopierad från ett kalkylblad | Prova formaterad först | Oformaterad text kan platta till kolumnerna |
| Kod eller terminalutdata | Oformaterad text, formatera sedan som kod | Undviker oönskad styling |
| Skärmdumpar | Formaterad (bild) | Maccy lagrar bilder och klistrar in dem som bilder |
Vad bör man fästa i Maccy för dokumentarbete?
Fästa objekt ligger kvar överst i Maccy och trängs inte undan när nya kopieringar kommer in. Enligt min mening är de bästa kandidaterna sådant du skriver ofta men inte vill underhålla som en hel mall:
- Ett skelett för mötesanteckningar, till exempel Deltagare, Beslut och Åtgärder
- Din vanliga statusuppdateringsmening
- Ett projekts viktigaste länkar, som repot, tavlan och den delade mappen
- Din e-postsignatur eller en kort presentation
För att fästa ett objekt markerar du det i Maccy och trycker Option + P . Du kan gå igenom fästa objekt senare i Maccys inställningar.
Fästningarna fungerar i alla appar, och det är den verkliga fördelen. En Craft-mall hjälper bara när du redan är i Craft. Ett fäst utdrag klistras lika gärna in i Craft, Mail och ett chattfönster.
Vad bör du hålla utanför din urklippshistorik?
En urklippshistorik är en bekvämlighetsfunktion, men den är också en ren logg över allt du kopierat. Två försiktighetsåtgärder är värda att ta innan du förlitar dig på den i dokumentarbete.
- Ignorera känsliga appar. Lägg till din lösenordshanterare och alla appar där du hanterar inloggningsuppgifter under Settings → Ignore . Maccy kan också hoppa över objekt som appar markerar som dolda eller tillfälliga, vilket många lösenordshanterare gör .
- Var medveten med kundmaterial. Om ett dokument innehåller konfidentiell text, kom ihåg att den passerade din urklippshistorik på väg till Craft. Rensa historiken efteråt om det spelar roll i ditt arbete. Maccy har ett rensningsalternativ i sin meny och en inställning för att rensa historiken vid avslut .
Maccy stöder dessutom ignorering via mönster (regex), vilket kan fånga sådant som API-nycklar med ett känt format . Se det som ett skyddsnät, inte som en ersättning för att ignorera källappen.
Var brister det här arbetssättet?
Ärlighet är viktigt här, för en clipboard manager löser inte allt.
- Det är inte lagring. Maccys historik har ett tak och kan rensas. Kopierar du något du behöver nästa månad ska du lägga det i Craft direkt.
- Det synkar inte mellan enheter. Historiken på din Mac dyker inte upp på din iPhone. Craft gör det, vilket är ännu en anledning att flytta över allt viktigt dit .
- Rikt innehåll kan bete sig oförutsägbart. Komplexa tabeller, inbäddat innehåll och ovanliga format kanske inte klarar sig oförändrade mellan appar. Testa din vanligaste källa en gång och notera vad som fungerar.
- Det ger dig ytterligare ett kortkommando att komma ihåg. Om du sällan jonglerar flera utdrag kan det inbyggda urklippet räcka.
En praktisk uppsättning du kan testa på tio minuter
- Installera Maccy från GitHub-projektet eller med Homebrew (
brew install maccy) . - Lägg till din lösenordshanterare under Ignore-inställningarna.
- Fäst tre utdrag som du klistrar in i dokument varje vecka.
- Skriv ditt nästa Craft-dokument med metoden samla-sedan-placera som beskrevs ovan.
- I slutet av veckan: lägg märke till vilka fästa objekt du aldrig använde och byt ut dem mot sådana du faktiskt använde.
Vanliga frågor
Kan Maccy klistra in direkt i Craft?
Ja. Maccy fungerar på systemnivå, så den kan klistra in i vilken app som helst som tar emot inklistrad text eller bilder, inklusive Craft. Du kan behöva ge den behörighet för Hjälpmedel i macOS Systeminställningar för att automatisk inklistring ska fungera .
Behåller Maccy Crafts formatering när jag kopierar från ett Craft-dokument?
Maccy lagrar rik text, så formaterat innehåll du kopierar från Craft kan i regel klistras in igen med formateringen intakt. Beteendet med komplexa block kan variera, så testa med dina egna dokument.
Är Maccy säkert för känsliga dokument?
Historiken är lokal, men den registrerar fortfarande vad du kopierar. Ignorera känsliga appar, rensa historiken efter konfidentiellt arbete och undvik att kopiera hemligheter du inte behöver kopiera.
Behöver jag Maccy om jag redan använder Craft?
Inte nödvändigtvis. Craft hanterar dokument, medan Maccy hanterar det kortlivade urklippet. Den gör mest nytta när du regelbundet hämtar material från flera appar till ett och samma dokument.
Slutsatsen
Låt Maccy ta hand om de stökiga mellanögonblicken, och låt Craft hålla det du vill behålla. De gör olika jobb och konkurrerar inte. Om du provar metoden samla-sedan-placera på ditt nästa dokument: vilken del av ditt skrivande går långsammast för dig?
Maccy är gratis och har öppen källkod, så den enda kostnaden är de tio minuter det tar att sätta upp.